Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns.

Herzlichkeit ist deine Stärke? Willkommen im Team.

Beim Notar geht es um die entscheidenden Momente im Leben: Immobilienkauf, Unternehmensgründung oder Vorsorge – und darum, dass sich Mandanten von Anfang gut aufgehoben fühlen. Bereits der erste Eindruck zählt. Dafür brauchen wir Menschen, die herzlich und verbindlich auftreten, den Überblick behalten und auch in hektischen Momenten Ruhe ausstrahlen.

Wir sind eine moderne Notarkanzlei in Reutlingen mit einem starken Team und arbeiten konsequent digital mit der elektronischen Akte. Wenn du Lust auf ein professionelles Umfeld ohne verstaubte Aktenberge oder immerwährende Aktensuche hast und mit uns wachsen willst, suchen wir dich als

Empfangskraft / Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Reutlingen | ab sofort

Was dich bei uns erwartet

• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten am Telefon und vor Ort und empfängst Mandaten freundlich, aufmerksam und professionell.
• Organisation: Du vereinbarst Termine, kümmerst dich um Post und Unterschriftsbeglaubigungen und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Schnittstellenfunktion: Du kommunizierst und koordinierst mit Mandanten, Teammitgliedern und Notar.
• Teamarbeit: Du unterstützt uns bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im täglichen Betrieb.
• Moderner Spirit: Ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Eigenverantwortung und flache Hierarchien zählen.

Dein Profil

• Fundament: Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Mindset: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei vielen Aufgaben.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position mit – wir freuen uns aber genauso über motivierte Quer- oder Wiedereinsteiger/innen.
• Persönlichkeit: Du bist herzlich, zuverlässig, teamfähig und hast Freude am Umgang mit Menschen.

Warum wir die richtige Wahl sind

• Flexibilität: Vollzeit, oder Teilzeit– wir finden das passende Modell für dich und uns.
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich, um langfristig bei uns anzukommen.​

• Atmosphäre: Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Team, das diesen Namen wirklich verdient.
• Perspektive: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Sicherheit, gutem Gehalt und attraktiven Zusatzleistungen.

Lust auf den nächsten Schritt?

Wenn du gerne mitdenkst und Teil einer digitalen Notarkanzlei werden willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gerne per E-Mail an bewerbung@notarwaldner.de.

Bewerbungen werden selbstredend vertraulich behandelt.

Notar Benedikt Waldner

Seestraße 5

72764 Reutlingen

Initiativbewerbungen

Auch darüber hinaus freuen uns jederzeit Ihre Initiativbewerbungen– sei es für eine Festanstellung, einen Ausbildungsplatz oder eine Station im Rahmen des Referendariats.

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@notarwaldner.de